How to Write a Resignation Letter (with Format & Samples)

विभिन्न स्तरों पर कई वर्षों की सेवा में, शीर्ष प्रबंधन सहित, मैं अनगिनत इस्तीफा पत्रों के माध्यम से रहा हूँ। और मैंने विभिन्न कारणों से स्वयं एक मुट्ठी भर नौकरी का त्याग पत्र जमा किया है।

कुछ विश्वास के साथ, मैं कहता हूं कि इस्तीफा पत्र लिखना या सौंपना कभी भी खुशी का अवसर नहीं है। जैसा कि कर्मचारी हरियाली चरागाहों में जा रहा है, आपके पास आनन्दित होने के कारण हो सकते हैं।

या किसी कारण से नौकरी से हाथ धोना पड़ रहा है, तो आप निश्चित रूप से दुखी होंगे। आपकी स्थिति या परिस्थितियाँ, जो भी हो और नौकरी से त्याग पत्र सौंपना बहुत कठिन काम है।

इसके अलावा, मैं यह भी जोड़ना चाहूंगा कि त्याग पत्र आपके करियर के लिए भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह आपके व्यक्तित्व के बारे में बहुत कुछ कहता है। दरअसल, यह आपके भविष्य की नौकरियों को भी प्रभावित कर सकता है।
क्यों? यहाँ कारण हैं

Importance of Resignation Letter

विशुद्ध रूप से सामान्य शब्दों में, सबसे अच्छा इस्तीफा पत्र एक नियोक्ता के साथ एक कर्मचारी के रूप में आपके रिश्ते के अंत का प्रतीक है। और जीवन के किसी भी रिश्ते की तरह, कोई भी सुखद अंत नहीं है।

ऐसी स्थितियों में, एक इस्तीफा पत्र कड़वाहट या क्रोध को कम करने या समाप्त करने के लिए काम कर सकता है जो किसी नियोक्ता और अपने बीच मौजूद हो सकता है या उत्पन्न हो सकता है।

यद्यपि आप एक उत्कृष्ट कर्मचारी हो सकते हैं और आपका नियोक्ता आपके काम से खुश हो सकता है, इस्तीफा यह सब बदल देता है। जानबूझकर या अवचेतन रूप से, यह दोनों के बीच अपराध की भावना छोड़ देता है।

एक कर्मचारी एक कार्यस्थल छोड़ने के बारे में दोषी महसूस करता है जो उन्हें एक बेहतर नौकरी पाने के लिए एक स्थिति में ले आया। नियोक्ता संगठन के लिए आपकी सेवाओं को बनाए रखने में असमर्थता के लिए दोषी महसूस करता है।

इसके अलावा, एक संभावित या नया नियोक्ता आपके इस्तीफे पत्र को देखने और इसकी सामग्री को जानने की मांग करेगा।

तीन से पाँच वाक्यों के साथ त्याग पत्र का नमूना नौकरी छोड़ने के लिए पर्याप्त होता। लेकिन जब एक नया या भावी नियोक्ता उस इस्तीफे पत्र को पढ़ता है, तो वे आपके व्यक्तित्व लक्षणों को खोजने में सक्षम होंगे।

जब आप किसी नियोक्ता के साथ संबंध विच्छेद करते हैं, तो सद्भावना के साथ बाहर निकलना महत्वपूर्ण है। कौन जाने? आपको नियोक्ता के साथ एक बार फिर नौकरी की तलाश करनी पड़ सकती है।

या आपका बकाया पिछले नियोक्ता के पास लंबित हो सकता है। या आपको एक अनुभव पत्र और उत्कृष्ट संदर्भों की आवश्यकता हो सकती है।

एक इस्तीफा पत्र आपके करियर के लिए बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज क्यों है, इस पर कई और अधिक सूक्ष्म बिंदु हैं। हम चर्चा करेंगे कि जैसे-जैसे हम इस लेख के माध्यम से आगे बढ़ेंगे।

लेकिन सबसे पहले, सबसे अच्छा इस्तीफा पत्र लिखने के तरीके के बारे में मूल बातें से शुरू करते हैं। आपको इस्तीफा मिल जाएगा

Basics of Job Resignation Letter

किसी भी पत्र के साथ, यह आपके इस्तीफे पर भी कुछ विवरणों का उल्लेख करने की प्रथा है।

पूरा नाम या विस्तारित इनिशियल्स।
संपर्क पता।
फ़ोन नंबर।
ईमेल आईडी।
दिनांक।
ये सभी आपके नौकरी के त्याग पत्र के शीर्ष पर दिखाई देते हैं और समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। आपका पूरा नाम या विस्तारित आरंभ किसी भी सरकारी एजेंसी या बैंक से सेवाएं लेने के लिए उपयोगी होगा।

संपर्क पता, फोन नंबर और ईमेल आईडी महत्वपूर्ण है, क्या नियोक्ता को आपको प्रभार सौंपने या अपने बकाया की प्रक्रिया से संबंधित किसी भी मुद्दे की आवश्यकता है।

और इन सबसे ऊपर, तारीख आपके इस्तीफे पत्र का एकमात्र सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। क्योंकि यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि आप नोटिस अवधि के नोटिस और अवधि के बिना जा रहे हैं या नहीं।

अक्सर, नए नियोक्ता आपके इस्तीफे पत्र को केवल तारीख और नोटिस की अवधि की जांच करने के लिए कहेंगे।

नतीजतन, एक त्याग पत्र आपके रोजगार और एक विशेष कंपनी या नियोक्ता के साथ इसके अंत के रिकॉर्ड के रूप में भी कार्य करता है।

इसके अतिरिक्त, एक त्याग पत्र की तारीख में कई और उपयोग हैं। यह भविष्य निधि या बैंक के उद्देश्यों और कानूनी मामलों का दावा करते समय उपयोगी साबित हो सकता है, यदि कोई हो।

Most Important Elements of Resignation Letter Format

त्याग पत्र के सभी तत्व महत्वपूर्ण हैं। तो आइए अगले दो तत्वों पर नज़र डालते हैं जो आपके इस्तीफे पत्र प्रारूप पर आधारित होंगे।

Addressee

आपके इस्तीफे का पता आमतौर पर आपकी कंपनी में एक शीर्ष प्रबंधक होता है। आपको अपने इस्तीफे को इस वरिष्ठ प्रबंधक को ही संबोधित करना होगा, जब तक कि अन्यथा आपके नियुक्ति पत्र या अनुबंध पर निर्दिष्ट न हो।

आप अपने तत्काल वरिष्ठ या विभाग प्रमुख को एक प्रति भेज सकते हैं। लेकिन आमतौर पर, इस्तीफे सीधे एक कंपनी के मुख्य हस्ताक्षरकर्ता प्राधिकरण को भेजे जाते हैं।

क्योंकि उनकी स्वीकृति और मंजूरी के बिना, आपके इस्तीफे से संबंधित प्रक्रिया आगे नहीं बढ़ेगी।

A subject for Resignation Letter

पत्र का सबसे आम और स्पष्ट विषय जो ज्यादातर लोग लिखते हैं, वह है 'त्याग पत्र'। ठीक। यह उद्देश्य की पूर्ति करता है और अप्रमाणिक है।

हालाँकि, मेरी विनम्र राय और अनुभव के अनुसार, ये दो शब्द रूखे हैं और किसी भी सहानुभूति की कमी है। बस mention इस्तीफा पत्र ’या इसी तरह के शब्दों का उल्लेख करने से मुझे यह आभास होगा कि एक नौकरी करने वाला समाप्ति का सामना कर रहा था और इसलिए इस्तीफा देने का फैसला किया।

इस्तीफा पत्र विषय का सबसे अच्छा उदाहरण जो मैं कभी भी आया था वह पूरी तरह से एक अलग रूप में था। यह बस कहा "कैरियर विकसित करने के लिए हर अवसर के लिए धन्यवाद"।

जाहिर है, यह आभार व्यक्त करने वाले अधिक पत्र की ध्वनि होगी। एक अप्रशिक्षित आंख या मस्तिष्क के लिए, शीर्षक भ्रामक लगेगा।

लेकिन फिर से सोचें और लाइनों के बीच में पढ़ें। कोई भी कर्मचारी बिना कारण नहीं धन्यवाद कहता है। और ऐसा विषय जो प्रबंधक को आगे पढ़ने के लिए प्रेरित करता है और कर्मचारी को इस्तीफे के बारे में सूक्ष्मता से बोलने के लिए प्रेरित करता है।

Job Title

यह आपके इस्तीफे पत्र प्रारूप का एक और अत्यंत महत्वपूर्ण तत्व है। इस्तीफा देते समय आप जिस पद या नौकरी के लिए पद पर हैं उसे बताएं। ज्यादातर लोग इसे भूल जाते हैं।

वे मानते हैं कि मानव संसाधन विभाग अपने पद के बारे में जानते हैं। हाँ वे हैं। लेकिन अगले और भविष्य के नियोक्ताओं के बारे में क्या? इसलिए, आपके इस्तीफे पत्र पर आपके द्वारा पकड़े गए पद का उल्लेख करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यह एक रिकॉर्ड है कि आपने नौकरी छोड़ने के समय एक पद धारण किया था और किसी भी अन्य क्षमता पर काम नहीं किया था या काम नहीं किया था।

Tenure of Service

स्पष्ट रूप से उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर आपने नियोक्ता के साथ काम करना शुरू किया था और किस पदनाम या पद पर। यदि आपको कार्यकाल के दौरान कोई पदोन्नति नहीं मिली है, तो मैं आपके वर्तमान नौकरी शीर्षक का उल्लेख करता हूं, जैसा कि मैं बताता हूं, मदद करेगा।

इस्तीफे के पत्र पर आपकी सेवा का कार्यकाल भी आपकी सेवाओं का एक रिकॉर्ड है जो भविष्य की नौकरियों के लिए उपयोगी साबित हो सकता है।

यह भविष्य के नियोक्ताओं को यह जानने में मदद कर सकता है कि आप एक समर्पित कार्यकर्ता हैं जिन्हें पदोन्नति मिलती है और बार-बार या छोटे लाभ के लिए नौकरी स्विच नहीं करते हैं।

Settlement of Dues

और अंत में, आपके द्वारा छोड़ने वाले नियोक्ता के साथ अपने बकाया के निपटान के बारे में एक या दो लाइन का उल्लेख करें। यह स्वार्थी या लालची नहीं है क्योंकि बहुत से लोग विश्वास करते हैं।

आखिरकार, आप नियोक्ता के लिए धर्मार्थ कार्य नहीं कर रहे हैं। इसलिए, आप अपने बकाया राशि का दावा करने के अधिकार के भीतर हैं जैसे कि वेतन, भत्ते, और अन्य बकाया राशि छोड़ने की तारीख तक।

इसके अलावा, बकाया के निपटान का उल्लेख करने से भावी और भावी नियोक्ता को पता चलता है कि आप उचित निकास प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं। यह कंपनी किसी भी दुर्व्यवहार के लिए आपके पैसे को जब्त नहीं कर रही है।

Handing Over Charge

आमतौर पर, प्रत्येक नियोक्ता को अपने कर्तव्यों का प्रभार किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने की आवश्यकता होती है जिसे वे नामित नहीं करते हैं। यह एक तत्काल वरिष्ठ या सहयोगी हो सकता है।

इसलिए, नियोक्ता से एक व्यक्ति को नामित करने का अनुरोध करें, जिसे आप अपने त्याग पत्र के माध्यम से अपने कर्तव्यों का प्रभार सौंप सकते हैं।

इसका उल्लेख करने से लाभ भी होता है। यह साबित करता है कि आप जल्दी में बाहर नहीं निकल रहे हैं और जिम्मेदार हैं। आपके जाने के बाद आप नियोक्ता से किसी को अपने कर्तव्यों का प्रभार लेने के लिए नामित करने के लिए कह रहे हैं।

यह पारदर्शिता को भी दर्शाता है: कोई भी असामाजिक कर्मचारी कभी भी किसी भी अनियमितता का पता लगाने के डर से प्रभार नहीं सौंपना चाहेगा।

Notice Period

स्पष्ट रूप से पत्र की अवधि और नोटिस अवधि की अवधि में भी अपने इस्तीफे की तारीख का उल्लेख करें। और यदि कोई नोटिस अवधि नहीं है, तो वह भी अपने त्याग पत्र पर बताएं। अन्य नौकरियों के लिए आवेदन करते समय ये भविष्य के संदर्भों के लिए अच्छे हैं।

यदि आप तत्काल प्रभाव से इस्तीफा देना चाहते हैं और नोटिस अवधि को ओवरराइड करना चाहते हैं, तो कारणों के बारे में भी स्पष्ट रहें। किसी कंपनी को जल्दबाजी में छोड़ना अक्सर अन्य नियोक्ताओं द्वारा संदिग्ध हो सकता है।

Annexure of Company Property

भारत में अक्सर कर्मचारी एक त्याग पत्र प्रारूप के इस महत्वपूर्ण हिस्से की उपेक्षा करते हैं। यह आपके द्वारा धारण की गई कंपनी की संपत्ति का परिशिष्ट है

यह त्याग पत्र के लिए एक अनुलग्नक के रूप में दिया जाना है। हालाँकि, आपको स्पष्ट रूप से उल्लेख करना होगा कि आप अपने त्याग पत्र के अंत में कंपनी की संपत्ति की पूरी सूची के साथ एक अनुलग्नक संलग्न कर रहे हैं।

काम करते समय, आपके नियोक्ता ने संसाधन और उपकरण प्रदान किए होंगे। इसमें कंपनी की स्टेशनरी, यूनिफॉर्म, बैज, साहित्य, स्मार्टफोन, लैपटॉप या पीसी या यहां तक ​​कि टाई बेयरिंग कंपनी का लोगो भी शामिल हो सकता है।

इस्तीफा पत्र प्रस्तुत करते समय, आपके पास मौजूद सभी कंपनी की संपत्ति की सूची संलग्न करना भी महत्वपूर्ण है।

इस सूची में आपके द्वारा बताई गई कंपनी की संपत्ति के बारे में बहुत विशिष्ट हो। उदाहरण के लिए, अप्रयुक्त लेटरहेड, चालान बुक और अन्य स्टेशनरी और अन्य सामान की सटीक संख्या का उल्लेख करें।

अपनी कंपनी द्वारा दिए गए स्मार्टफोन और लैपटॉप या कंप्यूटर के मॉडल नंबर, मॉडल को स्पष्ट रूप से बताएं।

ध्यान दें कि आप अपने त्याग पत्र की समापन रेखा से ठीक पहले इस अनुलग्नक को संलग्न कर रहे हैं।

Resignation Letter Format

आप अपने त्याग पत्र में लिखने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण बिंदुओं को खोजने के लिए निम्नलिखित त्याग पत्र प्रारूप का उल्लेख कर सकते हैं।

Points to Remember in a Resignation Letter

नौकरी से त्याग पत्र लिखते समय, याद रखने के लिए कुछ बिंदु हैं।

Never आदरणीय सर ’और ed अनुमानित संगठन’ जैसी फूलों वाली या चापलूसी वाली भाषा का उपयोग कभी न करें। ये पुरातन हैं और अंग्रेजी शब्दावली में आपकी कमी के साथ विश्वासघात करते हैं। आप स्वयं को उप-संरक्षक के रूप में भी चित्रित करेंगे।
हमेशा एक या दो वाक्य में अपने कौशल को सीखने और ठीक करने के लिए हर अवसर के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें।
अपने सहयोगियों के प्रति आभार व्यक्त करें।
इन शब्दों को कभी भी R पेशेवर कारणों ’या easons व्यक्तिगत कारणों’ का हवाला न दें क्योंकि वे गूढ़ हैं। वे कहते हैं कि आप नियोक्ता के पेशेवर मानकों को बनाए रखने में असमर्थ हैं।
या कि आपके व्यक्तिगत मुद्दे आपकी नौकरी में बाधा हैं। इसके बजाय, विशिष्ट बनें। वे उल्टा साबित हो सकते हैं।
मेरा सुझाव है कि आप किसी भी कारण का हवाला नहीं देंगे। यदि किसी कारण को शामिल करना आवश्यक है- भविष्य के नियोक्ता का नाम लिए बिना वास्तविक रूप से बताएं।
'अफसोस' जैसे शब्दों से बचें। वे आप पर खराब असर डालते हैं। यदि आपको वास्तविक पछतावा है, तो आप अपने इस्तीफे को टेंडर नहीं देंगे।
उन शब्दों या वाक्यों को न दें जो आपके त्याग पत्र में खुद को रेंगते हैं। बहुत से लोग खुद को इस उम्मीद में पा लेते हैं कि इस्तीफा देते समय एक नियोक्ता को हटा दिया जाएगा।
भले ही आप किसी संगठन से समाप्त हो गए हों या स्वेच्छा से चले गए हों, लेकिन इस्तीफा पत्र प्रारूप लिखना सबसे अच्छा है जो आपको पेशेवर बनाता है। आप कुछ रेडीमेड टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं जहां बिल्कुल आवश्यक हैं।

इस्तीफा पत्र सौंपने से पहले, उस व्यक्ति के साथ एक नियुक्ति की तलाश करें जिसने आपके नौकरी अनुबंध या प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं।

और कंपनी के इस विधिवत अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या कंपनी की ओर से इसे स्वीकार करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति को अपना इस्तीफा सौंप दें।

याद रखें, आप एक कंपनी से इस्तीफा देने का मतलब यह नहीं है कि आप सौदे को समाप्त करना चाहते हैं। जैसा कि मैंने पहले कहा, इस्तीफा एक कर्मचारी-नियोक्ता संबंध का एकमात्र अंत है।

यह डीलिंग के पूरे दायरे को कवर नहीं करता है। इसलिए, शब्दों का चयन करें और अपने इस्तीफे पत्र का बुद्धिमानी से मसौदा तैयार करें।

Best Resignation Letter Samples

नीचे दिए गए लिंक से सर्वश्रेष्ठ इस्तीफा पत्र के नमूने डाउनलोड करें।
एक उचित त्याग पत्र प्रारूप आपको एक नौकरी से दूसरी नौकरी में सुचारू रूप से पारगमन में मदद करता है। यह आपके पूर्व नियोक्ता के दरवाजे आकस्मिक यात्राओं के लिए और बाद में एक उच्च स्तर पर रोजगार के लिए खुला छोड़ देता है।

एक अच्छा त्याग पत्र धीरे से दरवाजा खुला छोड़ने जैसा है; एक खराब लिखा हुआ यह अपने और नियोक्ता को बंद करने जैसा है। और स्लैमिंग का मतलब है कि आप अपने लिए दरवाजा बंद कर रहे हैं।